Сетевой сервис TagMyDoc это веб-сервис, который поможет обмениваться документами с людьми быстро и удобно. Сайт позволяет загружать цифровые документы, генерирует адреса для загрузки этих документов. URL кодируется в QR-код, которым вы можете поделиться с владельцами мобильных телефонов. Код можно легко сканировать и файл документа будет автоматически загружаться в устройство.
В отличие от предыдущих способов, когда для того, чтобы распространить информацию, необходимо было выбрать один из вариантов:
- записать ее на носитель;
- собрать адреса электронной почты всех заинтересованных лиц и отправить им файлы в качестве вложения электронной почты;
- загрузить файл документа/презентации на веб-сайт совместного использования документов (например, Google Docs или Dropbox), и отправить гиперссылку
TagMyDoc это новый ресурс, который очень прост в использовании.
Сервис работает со многими популярными форматами файлов: jpg, tiff, png, bmp, doc, docx, ppt, pptx и pdf.
Теперь, чтобы подготовиться к встрече или презентации, достаточно промаркировать нужные документы QR-кодом.
Во время презентации, можно просто обеспечить всех участников QR-кодом презентации (документа), чтобы коллеги могли скачать файл. Также есть возможность установить пароль на файлы. Загрузка ваших файлов отслеживается и отображается на панели TagMyDoc.
Есть возможность использовать TagMyDoc без регистрации, но в этом случае, загруженные документы хранятся только две недели.
Дополнительно сервис TagMyDoc позволяет:
- хранить документы как на хостинге;
- автоматически вставлять QR-код изображения в документ;
- отслеживать количество загрузок презентации.
По словам разработчиков "TagMyDoc можно рассматривать как обратный процесс печати. При печати, документ переходит от виртуальной формы в жесткую копию. Наше решение дает ту же концепцию, но меняет его: получатель будет получить виртуальную копию документа от его бумажного носителя".
Методист ОИТ: Овчинникова О.А.